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29 Sep
Les rongeurs... de temps!

 

On peut se demander pourquoi certaines personnes semblent moins affectées que d’autres par  le manque de temps. Les premières, par leur nature, sont d’emblée des gens organisés qui arrivent à prioriser sans trop de problèmes la multitude de tâches à accomplir. Pour les autres, la réalité est fort différente. Ceux-ci sont en effet rapidement dépassés par les évènements et s’éparpillent en gaspillant leur énergie, inutilement la plupart du temps. Le sens de l’organisation ne leur est pas naturel et il leur est donc difficile de s’adapter au stress que représentent les exigences de performance et d’efficacité, dans un environnement où abondent les rongeurs de temps.  Une évidence devrait nous sauter aux yeux. On affirme souvent qu’il faut faire mieux en moins de temps. Il n’est bien sûr pas faux de croire qu’il faille en faire plus.

 

Or, nous disposons toujours du même temps dans le cours d’une journée. Ce qui a par contre changé, c’est que le temps dont nous disposions auparavant est désormais fractionné en une multitude de pertes de temps qui surchargent notre journée de travail. Ces rongeurs de temps à l’appétit vorace doivent être absolument domptés, afin de permettre, d’une part, une plus grande efficacité dans l’organisation de notre travail et, d’autre part, de disposer d’une meilleure qualité de vie, donc de pouvoir adopter une attitude plus positive.  La voracité des rongeurs de temps est telle que nous sommes notamment soumis à leurs exigences, voire habitués à leur omniprésence.  Il est donc essentiel de savoir les identifier et d’analyser en quoi ils sont les prédateurs de notre efficacité de gestionnaire.  Il importe de souligner que le plus vorace de ces rongeurs de temps est le temps que l’on perd inutilement à régler des problèmes ponctuels sans aller identifier la source du problème. Cela s’appelle de l’inefficacité opérationnelle.  Face à ces pertes de temps, trop nombreuses et trop souvent justifiées à tort, il nous semble judicieux de vouloir s’arrêter, le temps d’une réflexion.

 

Faire mieux dans l’espace de temps dont on dispose, voilà le défi majeur des gestionnaires et des dirigeants. Pour y parvenir, une seule règle : savoir gérer et organiser son temps de la meilleure façon possible afin d’être efficace, performant et moins dépassé par les évènements. Plutôt que sans cesse se plaindre du manque de temps, pourquoi ne pas développer les outils permettant de mieux l’utiliser ?  Un certain nombre de principes, les «lois de gestion du temps», peuvent nous aider à mettre en place de tels outils.

 

Prenez-vous le temps de prendre le temps? 

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